Alles wat je moet weten over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Nieuwe wet 2018: AVG

Sinds 25 mei 2018 is het voor alle organisaties wettelijk verplicht om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet zorgt voor de bescherming van persoonsgegevens en verplicht bedrijven zorgvuldig om te gaan met de verwerking en toepassing ervan. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot hoge boetes, wat het cruciaal maakt om je processen op orde te hebben.

Hieronder wordt uitgelegd waar de AVG om draait en welke stappen je kunt nemen om compliant te zijn:

Wat betekent de AVG in de praktijk?

De AVG draait om drie hoofdgebieden:

1. Applicaties: Zorg ervoor dat alle systemen (zoals CRM’s en boekhoudsoftware) AVG-proof zijn.
2. Personen: Denk hierbij aan uzelf, medewerkers, klanten, leveranciers en andere betrokkenen.
3. Processen: Alles wat er gebeurt met persoonsgegevens binnen en buiten uw organisatie valt hieronder. Dit omvat bijvoorbeeld opslag, delen, en beveiligen van gegevens.

Wat wordt verstaan onder persoonsgegevens?

Persoonsgegevens omvatten alles wat herleidbaar is tot een individu. Denk aan:

• Medewerkersgegevens
• Klantendossiers
• Gegevens van sollicitanten
• Persoonsgegevens van externe partijen zoals leveranciers en hun medewerkers

Waarom is dit belangrijk?

Het niet naleven van de AVG kan grote financiële en reputatieschade opleveren. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) voert regelmatig controles uit en kan forse boetes uitdelen bij overtredingen. Zorg dus dat je bedrijfsvoering op orde is.

Bekijk hier een informatief filmpje van de Autoriteit Persoonsgegevens: Filmpje: PR-stunt Autoriteit Persoonsgegevens.

Concrete stappen om te voldoen aan de AVG

1. Inventariseer persoonsgegevens: Breng in kaart welke gegevens je verwerkt en waarom.
2. Stel een privacybeleid op: Beschrijf hoe je de gegevens verwerkt, beveiligt en deelt.
3. Informeer betrokkenen: Zorg dat medewerkers, klanten en leveranciers weten hoe hun gegevens worden gebruikt.
4. Controleer je systemen: Zorg dat software en tools voldoen aan de eisen van de AVG.
5. Documenteer processen: Houd een register bij van alle verwerkingsactiviteiten.

Maak je organisatie AVG-compliant en voorkom problemen in de toekomst! Wil je meer weten? Bekijk onze uitgebreide checklist voor werkgevers.