Studio Coördinator

Architecten VOORMORGEN

Enschede

24 - 32 uur

Studio Coördinator

Met focus op finance, facilities & HR (24-32u)

Martin Huiskes, Architect – Partner:

“Wij zijn als architecten en ontwerpers maximaal gefocust op ons werk. Maar alle zaken eromheen verdienen continue aandacht en verbetering. Misschien lijkt het alsof wij een purple squirrel zoeken. In werkelijkheid zoeken wij iemand die in het verlengde van ons, begrijpt en ziet wat er moet gebeuren en ons gevraagd en ongevraagd zo breed mogelijk ondersteunt. Dat betekent in zekere zin dat je deze functie voor een groot deel zelf kunt vormgeven.. Je kunt je als Studio Coördinator bij ons onmisbaar maken.”

Charlotte Stegeman

Directeur

24 - 32 uur uur

Enschede

Charlotte Stegeman

Directeur

Deel deze vacature

Direct solliciteren Neem contact op

Wat kun je verwachten?

De rol

Als Studio Coördinator ben je in hoofdlijnen verantwoordelijk voor alle zaken die indirect betrekking hebben op onze core business. Denk hierbij aan:

Het verzorgen van onze financiële administratie en project ondersteuning;
Het breder inzetten van Afas ter ondersteuning en optimalisering van onze projecten;
Het verzorgen van onze HR administratie in Afas en HR gerelateerde zaken monitoren en aandragen bij de directie (jubilea, aflopende dienstverbanden, etc);
Het inzetten van Power BI en AI ter ondersteuning en optimalisering van onze projecten en (financiële) administratie;
Het beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers;
Het in de volle breedte ondersteunen van de directie en het bureau. Denk aan: het verzorgen van de lunch, het inkopen van facilitaire zaken;
Het verzorgen van PR activiteiten, social media, het leggen en onderhouden van externe contacten die in dienst staan van het promoten van het bureau.

Need to haves & nice to haves

Uitstekende kennis van financiële (project) administratie, ERP pakketten en Power BI;
De ambitie om je breed in een organisatie te ontwikkelen als een spin in het web;
Communicatief sterk, hoog positief energieniveau en een organisatietalent;
Affiniteit met ons werk, met vormgeving en cultureel geïnteresseerd;
Hbo werk- en denk niveau al dan niet door opleiding verworven;
Hands on mentaliteit, ondernemend en dienstverlenend;
Enkele jaren vergelijkbare werkervaring.

Wat je nieuwe werkgever je biedt

Architecten VOORMORGEN biedt je een vrije en verantwoordelijke werkomgeving waarin je je maximaal kunt ontplooien. Je kunt de functie voor een groot deel naar eigen inzicht vorm geven en daarmee tegelijk jouw positie binnen de organisatie.
Vanzelfsprekend bieden ze jou een uitstekend pakket aan primaire en secundaire voorwaarden.

Waarom Architecten VOORMORGEN?

Omdat jij je herkent in de wijze waarop wij werken en wat wij willen voortbrengen;
Omdat deze rol een groot beroep doet op ál je talenten die je meebrengt;
Omdat je je functie voor een deel zelf kunt vormgeven door zaken naar je toe te trekken en voor je rekening te nemen;
Omdat je in de rol van Studio Coördinator onmisbaar bent voor ons allemaal.

Over Architecten VOORMORGEN

Over Architecten VOORMORGEN

Bij Architecten VOORMORGEN werken bevlogen en maatschappelijk bewuste mensen. Allen gedreven door de liefde voor hun vak en het willen bijdragen aan de wereld van morgen.
Werken bij Architecten VOORMORGEN betekent veel vrijheid in de wijze waarop je je werk vormgeeft en uitvoert. Maar het betekent ook verantwoordelijkheid nemen en eigenaarschap tonen.
De cultuur binnen het bureau laat zich het beste omschrijven als een creatieve broedplaats waar gewerkt wordt aan een betere leefomgeving voor ons en de generaties na ons.
Architecten VOORMORGEN ontwerpt inspirerende omgevingen waar iedereen zich welkom en goed voelt. Ontwerpen zijn meer dan gebouwen; het zijn omgevingen waar mensen graag zijn en die ook in de toekomst functioneel blijven. Zij ontwerpen voor mensen, zij ontwerpen voor leven, zij ontwerpen voor morgen.

Ons sollicitatieproces

Bij ons staat een soepel en transparant sollicitatieproces centraal. We begeleiden je graag stap voor stap naar jouw volgende carrièrekans, waarbij we persoonlijke aandacht en een vlotte communicatie garanderen.

Sollicitatie & Selectie

Je sollicitatie en cv worden door ons doorgenomen.
Wanneer je profiel aansluit bij de functie, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

Kennismaking

Tijdens deze ontmoeting verdiepen we ons in jouw achtergrond, ervaring en ambities. We vertellen je meer over de functie en onze opdrachtgever, en bekijken samen of er een goede match is. Uiteraard is dit ook jouw kans om vragen te stellen. Als we denken dat jij dé geschikte kandidaat bent, stellen we je voor aan onze opdrachtgever.

Eerste gesprek

Bij onze opdrachtgever voer je het eerste gesprek op locatie of online. Dit gesprek draait om het leren kennen van de organisatie, het team en de specifieke eisen van de functie. Een mooie kans om jezelf te presenteren en meer te ontdekken over jouw potentiële nieuwe werkplek.

Tweede gesprek

In het tweede gesprek bij de opdrachtgever gaan jullie dieper in op de inhoud van de functie, jouw rol in het team en wederzijdse verwachtingen. Dit gesprek kan ook gebruikt worden om praktische zaken, zoals arbeidsvoorwaarden of een mogelijke startdatum, te bespreken. Soms maak je ook kennis met meer teamleden of leidinggevenden om een compleet beeld te krijgen.

Aanbod

Als alle gesprekken positief zijn verlopen, ontvang je een aanbod van de opdrachtgever. Hierin worden de arbeidsvoorwaarden, salaris en overige afspraken vastgelegd. Uiteraard staan wij klaar om je te adviseren en eventuele vragen te beantwoorden, zodat je met een goed gevoel de volgende stap kunt zetten in je loopbaan.

Direct solliciteren

Solliciteer nu op de functie Studio Coördinator bij Architecten VOORMORGEN

"*" geeft vereiste velden aan

Algemene voorwaarden Privacyverklaring Cookies