Personal Assistent (PA) / Chauffeur

Wat ga je doen?
Als Personal Assistant/Chauffeur ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat zijn dagen vlekkeloos verlopen. Daarnaast ben je beschikbaar voor het beheren van agenda-afspraken, lichte coördinatie van privézaken en representatieve taken:

• Verantwoordelijk voor veilig en comfortabel vervoer van de directeur naar afspraken, vergaderingen en luchthavens.
• Beheren en optimaliseren van de (complexe) agenda.
• Voorbereiden van afspraken en meetings, inclusief benodigde stukken of presentaties.
• Boeken en coördineren van (internationale) reizen, hotels en vervoer.
• Proactief plannen van de dag- en weekindeling, met oog voor efficiëntie en rustmomenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een heldere en tijdige verslaglegging.
• Fungeren als aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie.
• Ondersteunen bij ad-hoc privé- of zakelijke zaken.

Wat breng jij mee?

• Ervaring als chauffeur of personal assistant is een pre.
• Discreet, betrouwbaar en integer – je begrijpt het belang van vertrouwen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede kennis van het Engels.
• Representatief, stressbestendig en flexibel in werktijden.
• Rijbewijs B en uitstekende rijvaardigheid.
• Proactieve instelling en organisatorisch sterk.
• Digitaal vaardig (o.a. Outlook, Excel, reisboekingssystemen).
• Affiniteit met zakelijk protocol en etiquette.