Office manager met finance focus

The Chain Company

Hengelo

Ben jij nauwkeurig, discreet en communicatief sterk? Heb je een talent voor structuur, administratie én gevoel voor cijfers? Dan is dit jouw kans om te werken bij een gerenommeerde private family office/investeringsmaatschappij.

Emma Damstra

Recruitment Consultant

uur

Hengelo

Emma Damstra

Recruitment Consultant

Deel deze vacature

Direct solliciteren Neem contact op

Wat kun je verwachten?

Jouw rol
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor zowel secretariële ondersteuning als financiële administratie. Je draagt zorg voor een gestructureerde werkomgeving, bewaakt deadlines en houdt overzicht. Daarnaast ben je betrokken bij de communicatie richting aandeelhouders en ondersteun je bij Wealth management-gerelateerde vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden
Financieel-administratief:
·         Inboeken van inkoopfacturen en opstellen van facturen/doorbelastingen
·         Voorbereiden en klaarzetten van betalingen
·         Ondersteunen bij het opstellen van periodieke financiële rapportages, jaarcijfers en dividendvoorstellen

Secretarieel & organisatorisch:
·         Agendabeheer en planning
·         Structureren van de Outlook-inbox
·         Boeken van vluchten en zakelijke reizen
·         Ontvangen en begeleiden van gasten
·         Voorbereiden van presentaties (PowerPoint) en documentatie
·         Notuleren en voorbereiden van vergaderingen
·         Dossiervorming en archivering

Wat wij van jou vragen
·         Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
·         Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, minimaal 5 jaar
·         Uitstekende beheersing van Excel, Microsoft Office en Exact Online
·         Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)
·         Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en integer
·         Je kunt goed zelfstandig werken en blijft rustig onder druk
·         Je voelt je thuis in een professionele en vertrouwelijke omgeving
·         Een flexibele en hands-on werkhouding

Wat je nieuwe werkgever je biedt

Wat wij bieden
·         Werken binnen een exclusieve investeringsmaatschappij met internationale impact
·         Een veelzijdige functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief
·         Professionele en prettige werkomgeving op een toplocatie in Rijssen
Met sportaccommodatie en kantine
·         Het salaris is marktconform en ligt, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand. Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Over The Chain Company

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een private family office die zich richt op strategisch vermogensbeheer. De organisatie beheert een groeiende portefeuille van investeringen, vastgoedprojecten en beleggingen in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Het team bestaat uit betrokken en deskundige professionals waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.
Voor deze organisatie zoeken wij een veelzijdige en proactieve Office Manager met affiniteit voor financiële werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en discreet.

Ons sollicitatieproces

Bij ons staat een soepel en transparant sollicitatieproces centraal. We begeleiden je graag stap voor stap naar jouw volgende carrièrekans, waarbij we persoonlijke aandacht en een vlotte communicatie garanderen.

Sollicitatie & Selectie

Je sollicitatie en cv worden door ons doorgenomen.
Wanneer je profiel aansluit bij de functie, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

Kennismaking

Tijdens deze ontmoeting verdiepen we ons in jouw achtergrond, ervaring en ambities. We vertellen je meer over de functie en onze opdrachtgever, en bekijken samen of er een goede match is. Uiteraard is dit ook jouw kans om vragen te stellen. Als we denken dat jij dé geschikte kandidaat bent, stellen we je voor aan onze opdrachtgever.

Eerste gesprek

Bij onze opdrachtgever voer je het eerste gesprek op locatie of online. Dit gesprek draait om het leren kennen van de organisatie, het team en de specifieke eisen van de functie. Een mooie kans om jezelf te presenteren en meer te ontdekken over jouw potentiële nieuwe werkplek.

Tweede gesprek

In het tweede gesprek bij de opdrachtgever gaan jullie dieper in op de inhoud van de functie, jouw rol in het team en wederzijdse verwachtingen. Dit gesprek kan ook gebruikt worden om praktische zaken, zoals arbeidsvoorwaarden of een mogelijke startdatum, te bespreken. Soms maak je ook kennis met meer teamleden of leidinggevenden om een compleet beeld te krijgen.

Aanbod

Als alle gesprekken positief zijn verlopen, ontvang je een aanbod van de opdrachtgever. Hierin worden de arbeidsvoorwaarden, salaris en overige afspraken vastgelegd. Uiteraard staan wij klaar om je te adviseren en eventuele vragen te beantwoorden, zodat je met een goed gevoel de volgende stap kunt zetten in je loopbaan.

Direct solliciteren

Solliciteer nu op de functie Office manager met finance focus bij The Chain Company

"*" geeft vereiste velden aan

Algemene voorwaarden Privacyverklaring Cookies