Personeels- en salarisadministrateur

Wat doe je als Personeels- en salarisadministrateur bij Aebi Schmidt?

In deze functie heb je een belangrijke verantwoordelijkheid binnen Aebi Schmidt. Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de gehele salarisverwerking. Dat bestaat uit veel onderdelen: je zorgt dat overwerk en vergoedingen correct worden verwerkt, je verwerkt alle mutaties en zorgt voor een correcte aangifte van de loonbelasting. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aan- en afmelden van de medewerkers bij het pensioenfonds en ben je verantwoordelijk voor de pensioenadministratie. Dit doe je niet alleen voor medewerkers in Nederland, maar ook voor de medewerkers in België welke onder het Belgisch arbeidsrecht vallen.

In deze functie beheer je de personeelsinformatiesystemen AFAS (Profit en InSite) en het urenregistratiesysteem (Timewize). Je maakt rapportages en analyses in deze systemen, bijvoorbeeld met betrekking tot verlof en ziekteverzuim. Daarnaast doe je verbetervoorstellen om deze systemen efficiënter te gebruiken.

Daarnaast hou je de personeelsadministratie bij; je beheert de contractadministratie, stelt contracten op, stelt de maandelijkse personeelsbezetting op en beheert de bezettingsoverzichten. Ook ben je nauw betrokken bij de financiële jaarafsluiting. Tevens zorg je voor een goede aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie.

Kortom; een belangrijke functie binnen het HR team en Aebi Schmidt. In deze functie rapporteer je aan de Manager Human Resources.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een gerichte opleiding gevolgd, zoals een opleiding tot salarisadministrateur of een PDL, of bent bereid deze te volgen
• Je hebt ervaring met AFAS of een soortgelijk HR en payroll systeem
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office systemen, in het bijzonder Excel
• Je hebt ervaring met complexe organisaties waar je te maken hebt gehad met diverse regelingen
• Je bent op de hoogte van het Nederlands arbeidsrecht en bent op de hoogte van wetten en regels op het gebied van belastingen, vergoedingen en salarisadministratie
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met een cao en weet je weg hierin te vinden
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in diverse systemen
• Je bent geordend, gestructureerd, bent goed met cijfers en ziet geen detail over het hoofd
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre
• Je bent bekend met de Belgische wetgeving op het gebied van salarisadministratie of bent bereid om dit te leren

Wat Aebi Schmidt jou bied - jouw perspectieven:

Aebi Schmidt biedt je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform cao Metaalbewerkingsbedrijf, (interne) opleidingsmogelijkheden, deelname aan FiscFree, teamuitjes, een actieve personeelsverenging (o.a. een beach volleybal toernooi) en vers fruit/soep/salade in de kantine.

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een wereldwijde organisatie, waar ze hun technisch hoogwaardige producten en diensten zelf ontwikkelen en produceren. Een dynamische werkomgeving met doorgroeipotentie, individuele verantwoordelijkheid, korte communicatielijnen en een teamgerichte sfeer vormen de basis voor je persoonlijke ontwikkeling als medewerker van de Aebi Schmidt Groep. Ze nodigen je uit om je eigen ideeën en voorstellen te delen en zo een substantiële bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van het bedrijf.

Je komt te werken in het HR team, wat in Nederland bestaat uit drie medewerkers. Daarnaast werk je ook veel samen met de collega’s van de afdeling Finance. Uiteraard heb je daarnaast geregeld contact met medewerkers uit het hele bedrijf, aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor je collega’s op het gebied van salaris- en personeelsadministratie.

Wie is Aebi Schmidt:

Aebi Schmidt Nederland is onderdeel van de Aebi Schmidt Groep, leverancier van slimme producten en diensten voor werkzaamheden aan wegen, vliegvelden en openbare ruimte. De internationaal georiënteerde Group heeft wereldwijd circa 3.000 medewerkers in dienst. In Nederland ontwikkelen en produceren wij materieel voor de gladheidbestrijding ten behoeve van de wereldwijde markt. Hiermee hebben wij een leidende positie op de Europese markt. Voor Nederland en België zijn wij actief in de verkoop en after sales van de door ons geproduceerde strooimachines (Nido), sneeuwploegen (Nido), veegmachines (Schmidt) en multifunctionele voertuigen (Aebi) met bijbehorende aanbouwapparatuur. Om onze marktpositie te behouden en verder uit te breiden werken wij hard aan innovatie, kwaliteit en ontzorging van onze klanten. Op onderwerpen als servitization, circulariteit en digitalisering lopen wij voorop. Binnen onze organisatie zijn klanttevredenheid, samenwerken en eigen initiatief belangrijke begrippen. In Nederland werken ca. 240 werknemers.