Personal Assistant Participatiemaatschappij

Voor Quadrum Capital, een professionele, betrokken en snelgroeiende participatiemaatschappij met haar kantoor in Woerden en hoofdkantoor in Almelo en met deelnemingen in hoofdzaak in Nederland, zijn wij op zoek naar een

Personal Assistant Participatiemaatschappij  (v/m 32-40 uur)

die enthousiast wordt van de druk en dynamiek van deze snel veranderende wereld

Doel van de functie:

Als P.A. ben je de rechterhand van de beide managing partners en bied je continu ondersteuning in alle voorkomende organisatorische zaken, zowel intern als extern. Je draagt zorg voor alle werkzaamheden die eraan bijdragen dat de partners zich kunnen focussen op hun core business, private equity, een branche waarin jij je als een vis in het water voelt en waarvan je bovendien de taal al spreekt. Dat betekent dat je taken en verantwoordelijkheden divers en heel dynamisch zijn. Er wordt van je verwacht dat je operationeel ondersteunt en je kan inleven in tactische en strategische vraagstukken in de snel veranderende en altijd onder druk presterende private equity wereld.

Je hebt daarnaast een belangrijke signalerende rol binnen de organisatie. Vanzelfsprekend handel je altijd met de hoogste mate van organisatie sensitiviteit, zowel bij interne als bij externe aangelegenheden. Je affiniteit met en gevoel voor communicatie en public relations is dan ook groot.

Je commercialiteit, resultaatgerichtheid, positieve inslag en hands-on mentaliteit maakt dat je oplossingen aandraagt voor een probleem dat nog benoemd moet worden en maakt je een groot organisatietalent.  

Kortom, jij bent onmisbaar voor zowel de partners als je collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • In volle breedte ondersteunen van de partners over het hele spectrum van hun private equity praktijk.
  • Complex agendabeheer en beheren mailboxen voor de partners.
  • Coördineren van alle office-zaken en externe aangelegenheden en toezien op een correcte en tijdige uitvoering ervan.
  • Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Het maken van de jaarplanning van alle evenementen en de organisatie van de grotere evenementen en Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders.
  • Het maken en mede voorbereiden van de presentaties van de partners.
  • Het toezien op de tijdlijn en/of deadlines van processen en het bijsturen daar waar nodig.
  • Externe contacten onderhouden met partners op het gebied van communicatie, P.R., marketing en media.

Wat breng je mee:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in private equity omgeving en /of M&A / Corporate Finance.
  • Kennis van de branche, de dynamiek en de belangen.
  • Affiniteit en ervaring met communicatie, P.R., marketing en media.
  • Uitstekende kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Beschikbaar voor minimaal 32 tot 40 uur per week.
  • Een dag per week werkzaam vanuit locatie Woerden, de overige vanuit Almelo.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint en Word).

Competenties:

  • Helicopterview en organisatorisch sterk, ook in de details en uitvoering.
  • Commercialiteit, resultaatgerichtheid en hoge mate van betrokkenheid
  • Communicatief sterk en assertief.
  • Behoefte aan dynamiek en de wil om te winnen.
  • Snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen.
  • Vanuit inhoudelijkheid respect afdwingen en aandacht opeisen.
  • Stevig in je schoenen staan en met kritiek kunnen omgaan.
  • Probleemoplossend vermogen, daadkrachtig en besluitvaardig zijn.
  • Duidelijk grenzen stellen maar ook met humor kleine issues kunnen handelen.
  • Integer zijn, uitermate discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
  • Flexibel zijn, kunnen improviseren en onder druk de rust bewaren.
  • Accuraat en snel kunnen schakelen.
  • Bestuurlijk en organisatie sensitief.

Wat bieden zij je:
Een entrepreneurial omgeving, down to earth en recht door zee met een hoog ambitieniveau en een hoge tractie en waarin het behalen van doelen centraal staat. Daarnaast bieden ze je een optimale omgeving om samen met je ambitieuze en gedreven collega’s bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie en haar participaties, waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling continu wordt gestimuleerd. Kortom, werken bij Quadrum Capital betekent werken in een heel enthousiast en toegewijd team van jonge professionals die iedere dag weer voor het beste teamresultaat gaan, in een plezierige en collegiale werkomgeving.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Reageer dan telefonisch of per mail naar Charlotte Stegeman, [email protected], telefoon: 074-2469210