Personal Assistant

Personal Assistant

Voor Quadrum Capital, een professionele en snelgroeiende participatiemaatschappij met haar hoofdkantoor in Almelo en met deelnemingen in Nederland en België, zijn wij op zoek naar een

 

Personal Assistant (v/m 32-40 uur)

‘Accurate, anticiperende en betrouwbare rechterhand van de partners’

 

Doel van de functie:

Als P.A. ben je de rechterhand van de partners en bied je continu ondersteuning in alle voorkomende organisatorische zaken, zowel intern als extern. Je draagt zorg voor alle werkzaamheden die eraan bijdragen dat de partners zich kunnen focussen op hun core business. Dat betekent dat je taken en verantwoordelijkheden divers zijn en zeker heel dynamisch. Er wordt van je verwacht dat je operationeel ondersteunt maar ook dat je kunt meedenken en in tactische en strategische vraagstukken.

Je hebt daarnaast een belangrijke signalerende rol binnen de organisatie. Alle processen die in dienst staan van succesvolle participaties bewaak je kritisch en verbeter je daar waar nodig. Vanzelfsprekend handel je altijd met de hoogste mate van organisatie sensitiviteit, zowel bij interne als bij externe aangelegenheden. Je affiniteit met en gevoel voor communicatie en public relations is dan ook groot.

Je positieve inslag en hands-on mentaliteit maakt dat je oplossingen aandraagt voor een probleem dat nog benoemd moet worden en maakt je een groot organisatietalent.  

Kortom jij bent onmisbaar voor zowel de partners als je collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden

  • In volle breedte ondersteunen van de partners op operationeel, tactisch en soms strategisch niveau.
  • Complex agendabeheer en beheren mailboxen voor de partners.
  • Coördineren van alle office-zaken en externe aangelegenheden en toezien op een correcte en tijdige uitvoering ervan.
  • Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Het maken van de jaarplanning van alle evenementen en de organisatie van de grotere evenementen en Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders.
  • Het maken en mede voorbereiden van de presentaties van de partners.
  • Het toezien op de tijdlijn en/of deadlines van projecten en het bijsturen daar waar nodig.
  • Externe contacten onderhouden met partners op het gebied van communicatie, P.R., marketing en media.

Wat breng je mee:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een professionele bestuurlijke werkomgeving.
  • Affiniteit en ervaring met communicatie, P.R., marketing en media.
  • Uitstekende kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Beschikbaar voor minimaal 32 tot 40 uur per week.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint en Word).

Competenties

  • Helicopterview en organisatorisch sterk.
  • Communicatief sterk.
  • Probleemoplossend vermogen, daadkrachtig en besluitvaardig zijn.
  • Duidelijk grenzen stellen maar ook met humor kleine issues kunnen handelen.
  • Integer zijn, uitermate discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
  • Flexibel zijn, kunnen improviseren en onder druk de rust bewaren.
  • Accuraat en snel kunnen schakelen.
  • Bestuurlijk en organisatie sensitief.

Wat bieden zij je?

  • Een professionele, inspirerende en collegiale werkomgeving.
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Mooie professionele werkruimtes met uitstekende faciliteiten.
  • Goede marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Reageer dan telefonisch of per mail naar Ryan Sonder, [email protected]. Telefoon: 074-2469210.